Waktu henti mesin adalah masalah penting bagi setiap bisnis, apa pun industrinya. Meskipun tidak mungkin menghindari seluruh waktu henti mesin, dengan perencanaan yang tepat dan perhatian terhadap detail, Anda dapat meminimalkan dampaknya terhadap keuntungan perusahaan Anda.
Apa itu Waktu Henti Mesin?
Waktu henti mesin adalah lamanya waktu mesin tidak bekerja karena kegagalan atau pemeliharaan. Penting untuk dipahami bahwa waktu henti mesin dapat disebabkan oleh berbagai hal, termasuk kesalahan manusia atau kegagalan pada mesin itu sendiri.
Waktu henti mesin dapat diukur dalam hitungan menit, jam, atau bahkan hari, bergantung pada berapa lama waktu yang diperlukan untuk memperbaiki masalah dan mengembalikan semuanya agar berfungsi kembali.
Penyebab Mesin Downtime
Ada banyak penyebab mesin downtime, antara lain:
- Penyebab yang tidak disengaja. Hal ini termasuk kecelakaan yang terjadi selama pengoperasian dan pemadaman listrik yang tidak direncanakan (misalnya pemadaman listrik).
- Kesalahan manusia. Manusia selalu melakukan kesalahan, bahkan ketika mereka berusaha untuk tidak melakukannya–dan sering kali kesalahan inilah yang menyebabkan mesin rusak atau tidak berfungsi!
- Perawatan yang buruk dan perencanaan yang buruk juga dapat menyebabkan seringnya waktu henti mesin karena membatasi kemampuan Anda untuk bereaksi dengan cepat ketika terjadi kesalahan pada salah satu mesin Anda (atau tindakan pencegahan seperti pelatihan yang tepat). Jika terjadi kerusakan pada jalur perakitan, misalnya, karyawan yang tidak terlatih dengan baik tidak akan mengetahui langkah apa yang harus diambil selanjutnya agar jalur produksi tidak hanya tetap buka namun juga terus bergerak maju dengan lancar!
- Pekerja yang tidak kompeten. Sebuah mesin yang dirawat dengan baik dan terencana dengan baik masih bisa rusak jika orang yang mengoperasikannya tidak mengetahui apa yang sedang dilakukannya! Misalnya, jika Anda memiliki mesin yang rumit seperti jalur perakitan yang memerlukan sejumlah langkah tertentu untuk menyelesaikan setiap produk, tetapi seseorang membuat kesalahan di suatu tempat di sepanjang proses tersebut (misalnya, menambahkan terlalu banyak sekrup) maka kesalahan ini akan menyebar ke seluruh mesin. seluruh sistem sampai sesuatu rusak total.
Biaya Waktu Henti Mesin
Biaya waktu henti mesin dapat dibagi menjadi empat kategori utama:
- Kehilangan produksi. Ini adalah jumlah uang yang Anda hilangkan karena tidak memproduksi apa yang seharusnya Anda produksi selama ini, baik karena berkurangnya kapasitas atau karena tidak mampu membuat produk sama sekali. Jika perusahaan Anda memiliki beberapa mesin dan beberapa mesin mati namun mesin lainnya masih bekerja dengan kapasitas penuh, maka jumlah ini mungkin kecil atau bahkan nol; namun, jika semua atau sebagian besar mesin Anda terkena masalah tertentu (dan tidak ada alternatif lain), maka kehilangan produksi kemungkinan besar akan terjadi secara signifikan.
- Kehilangan pendapatan. Waktu henti mesin juga memengaruhi jumlah uang yang masuk melalui penjualan karena pelanggan tidak akan membeli apa pun sampai mereka tahu pesanan mereka akan tiba tepat waktu–atau tidak sama sekali! Jika tidak ada cara bagi mereka untuk memeriksa apakah pembelian mereka akan tiba sebelum tanggal batas waktu (jika ada), maka banyak calon pelanggan mungkin memutuskan untuk tidak repot-repot melakukan pemesanan sama sekali jika mereka berpikir ada kemungkinan ada sesuatu yang salah. salah di kemudian hari ketika tiba waktunya untuk hari pengiriman.”
Jika Anda tidak dapat memenuhi pesanan tepat waktu atau tidak dapat memenuhi pesanan sama sekali, hal ini juga dapat berarti hilangnya pendapatan. Jika pelanggan telah memesan suatu barang dari toko Anda dan mereka tidak menerimanya sesuai harapannya, kemungkinan besar mereka akan membatalkan pesanan tersebut dan menempatkannya di tempat lain. Jadi, berapa banyak uang yang hilang karena mesin tidak berfungsi?
Konsekuensi Waktu Henti Mesin
Konsekuensi dari downtime mesin bervariasi tergantung pada jenis mesin dan industri. Beberapa contohnya meliputi:
- Hilangnya bisnis atau pendapatan. Anda mungkin kehilangan pelanggan jika mereka tidak dapat menyelesaikan transaksi di bisnis Anda. Hal ini dapat mengakibatkan penurunan penjualan, yang dapat berdampak pada kemampuan Anda membayar gaji karyawan dan biaya lain yang terkait dengan menjalankan perusahaan Anda.
- Hilangnya reputasi karena memberikan layanan pelanggan yang buruk, yang dapat menyebabkan orang lain tidak hanya tidak ingin berbisnis dengan Anda lagi tetapi juga berbagi pengalaman negatif mereka dengan teman, anggota keluarga, kolega, dan klien potensial lainnya melalui platform media sosial seperti Facebook, Twitter, dan sebagainya. – semuanya juga menghasilkan lebih sedikit penjualan!
- Waktu yang dihabiskan untuk mencoba memperbaiki sesuatu yang tidak berhasil (atau mempekerjakan orang lain) akan lebih baik dihabiskan untuk mengerjakan hal-hal lain seperti mengembangkan produk/layanan baru atau meningkatkan produk/layanan yang sudah ada dengan menjadikannya lebih murah/efisien, dll, sehingga ketika orang kembali lagi setelahnya pergi ke tempat lain selama beberapa hari (atau minggu) sambil menunggu sesuatu yang lain terjadi!
Cara Mencegah Waktu Henti Mesin
Ada beberapa cara untuk mencegah downtime mesin, antara lain:
- Pemantauan dan peringatan. Gunakan perangkat lunak pelacakan waktu henti mesin seperti LineView untuk mendeteksi dan memperingatkan Anda ketika mesin beroperasi di luar parameter yang dapat diterima. Hal ini dapat membantu mencegah masalah sebelum terjadi, sehingga mengurangi waktu yang dihabiskan untuk memperbaikinya.
- Pemeliharaan proaktif. Lakukan pemeliharaan preventif secara rutin agar peralatan Anda tidak mudah rusak, sehingga membantu Anda menghindari perbaikan atau penggantian yang mahal di kemudian hari.
- Tingkatkan/ganti peralatan sesuai kebutuhan (atau setidaknya rencanakan). Seiring kemajuan teknologi, tersedia produk-produk baru yang menawarkan fungsionalitas lebih baik dengan biaya lebih rendah dibandingkan model lama–dan mereka bahkan mungkin dapat melakukan hal-hal yang sebelumnya tidak mungkin dilakukan! Namun jika sistem Anda tidak dirancang dengan fleksibilitas seperti ini maka peningkatan versi tidak akan banyak membantu karena tidak akan ada ruang untuk semua fitur tambahan tersebut… jadi pertimbangkan berapa banyak uang yang berpotensi dihemat dengan membeli model yang lebih baru. ?
Waktu henti mesin mungkin dapat dicegah
Waktu henti mesin adalah hilangnya produksi yang disebabkan oleh kegagalan peralatan atau praktik pemeliharaan yang buruk. Penting untuk dipahami bahwa waktu henti mesin memerlukan biaya – tidak hanya dalam kaitannya dengan biaya penggantian mesin yang rusak, namun juga hilangnya pendapatan karena berkurangnya kapasitas produksi dan biaya tenaga kerja yang lebih tinggi.
Kabar baiknya adalah Anda dapat melacak waktu aktif mesin Anda (yaitu, berapa banyak waktu yang dihabiskan untuk menjalankannya) dengan sistem pemantauan industri, sehingga Anda akan mengetahui jika terjadi kesalahan dan mengambil tindakan sebelum menjadi masalah besar!
Kesimpulan
Jika nanti Anda mengalami gangguan mesin, jangan panik! Sebaliknya, luangkan waktu sejenak untuk memikirkan semua hal yang dapat Anda lakukan untuk membantu diri sendiri dan tim Anda. Dengan mempelajari penyebab umum downtime dan cara mencegahnya, Anda akan dapat membuat keputusan yang lebih baik ketika menghadapi masalah di masa depan.